امور مالی و حسابداری از جمله مشاغلی هستند که نیازمند دقت، سرعت و تحلیلهای دقیق هستند. در چنین حرفههایی، انتخاب یک لپتاپ مناسب میتواند بهطور مستقیم بر بهرهوری و کارایی تاثیرگذار باشد. یک لپتاپ ایدهآل برای این حوزه باید علاوه بر توانایی اجرای نرمافزارهای سنگین حسابداری، قابلیتهای دیگری مانند سرعت پردازش بالا، حافظه کافی، و نمایشگر با کیفیت مناسب برای خواندن دادهها را نیز داشته باشد.
با توجه به افزایش قیمت دستگاههای نو، بسیاری از افراد به سمت خرید لپتاپهای استوک روی آوردهاند. لپتاپ استوک به دستگاههایی گفته میشود که به دلایل مختلف مانند پایان دوره نمایشگاهی یا بازگردانی از فروشگاه به صورت محدود استفاده شدهاند و حالا با قیمتی مقرونبهصرفهتر عرضه میشوند. این لپتاپها با توجه به تستهای کیفی که قبل از فروش انجام میشوند، میتوانند گزینهای عالی برای کارهای اداری و حسابداری باشند. از سوی دیگر، در بازار لپتاپهای استوک، دستگاههایی با مشخصات مهندسی و اداری نیز وجود دارند که اغلب برای مصارف تخصصی طراحی شدهاند. این دستگاهها به دلیل کیفیت ساخت بالا و سختافزار قدرتمند، میتوانند نیازهای پیچیده کاربران در حوزههای مالی را برآورده کنند. برای مثال، پردازندههای قویتر، حافظه رم بالا، و امکانات امنیتی مانند حسگر اثر انگشت یا ماژول TPM از ویژگیهای کلیدی این لپتاپها هستند.
نکته مهم دیگر، در نظر گرفتن قیمت و ارزش خرید است. بسیاری از لپتاپهای استوک مهندسی و اداری با قیمتی بسیار مناسبتر از مدلهای نو عرضه میشوند و در عین حال عملکرد مشابه یا حتی برتری دارند. به همین دلیل، انتخاب یک لپتاپ استوک از برندهای معتبر مانند Dell، HP یا Lenovo میتواند یک تصمیم هوشمندانه باشد. در این مقاله، به بررسی ویژگیهای کلیدی بهترین لپتاپها برای امور مالی و حسابداری خواهیم پرداخت و مدلهایی که با بودجههای مختلف و نیازهای گوناگون همخوانی دارند را معرفی خواهیم کرد. اگر به دنبال یک لپتاپ استوک مهندسی یا اداری هستید که بتواند تمامی نیازهای حرفهای شما را پوشش دهد، با ما همراه باشید.
آیا ویژگیهای امنیتی در لپتاپهای حسابداری اهمیت دارد؟
امنیت در دنیای حسابداری و مالی، یکی از مهمترین فاکتورهایی است که نباید نادیده گرفته شود. در حوزهای که دادههای مالی حساس، اطلاعات مشتریان، گزارشهای مالیاتی و اطلاعات محرمانه شرکتها به طور مداوم ذخیره و پردازش میشوند، داشتن یک لپتاپ با ویژگیهای امنیتی قوی، ضرورت دارد. در این بخش، به طور کامل بررسی میکنیم که چرا امنیت در لپتاپهای حسابداری اهمیت دارد و چه قابلیتهایی میتوانند این امنیت را تأمین کنند.
امنیت دادهها: اولین خط دفاع در برابر تهدیدات
در حسابداری، اطلاعات محرمانه شامل گزارشهای مالی، فاکتورها، اطلاعات حقوق و دستمزد، و جزئیات تراکنشهای بانکی ذخیره میشود. اگر این اطلاعات به هر دلیلی به سرقت برود، میتواند به خسارات مالی سنگین و حتی آسیب به اعتبار شرکت منجر شود. لپتاپی که برای حسابداری انتخاب میشود باید دارای قابلیتهای امنیتی پیشرفته برای حفاظت از این دادهها باشد. برخی از مهمترین تهدیداتی که ممکن است حسابداران با آن مواجه شوند عبارتاند از:
- هک شدن سیستم: مهاجمان سایبری ممکن است تلاش کنند از طریق شبکه یا اینترنت به اطلاعات لپتاپ دسترسی پیدا کنند.
- سرقت فیزیکی لپتاپ: در صورت گم شدن یا سرقت دستگاه، اطلاعات حساس در خطر قرار میگیرد.
- بدافزارها و ویروسها: این تهدیدات میتوانند فایلها را خراب کرده یا دادهها را به سرقت ببرند.
ویژگیهای امنیتی مهم در لپتاپهای حسابداری
الف) حسگر اثر انگشت (Fingerprint Scanner)
این ویژگی اجازه میدهد که فقط صاحب دستگاه بتواند به آن دسترسی پیدا کند. حسگر اثر انگشت یکی از راهکارهای بیومتریک امنیتی است که امکان دسترسی غیرمجاز به لپتاپ را تقریباً غیرممکن میسازد.
ب) شناسایی چهره (Face Recognition)
برخی از لپتاپهای پیشرفته مانند مدلهای Microsoft Surface و Dell XPS دارای قابلیت شناسایی چهره هستند. این ویژگی سطح امنیتی را افزایش میدهد و استفاده از رمز عبور را که ممکن است به راحتی فاش شود، حذف میکند.
ج) قابلیت رمزگذاری دادهها (Data Encryption)
رمزگذاری، دادههای ذخیرهشده روی لپتاپ را به گونهای تبدیل میکند که فقط با استفاده از کلید خاص قابل دسترسی هستند. ابزارهایی مانند BitLocker در ویندوز و FileVault در macOS برای این منظور طراحی شدهاند. این قابلیت باعث میشود حتی اگر لپتاپ به سرقت برود، دادههای موجود روی آن غیرقابل دسترسی باشند.
د) وبکم با پوشش فیزیکی (Webcam Cover)
ممکن است برخی از بدافزارها تلاش کنند از طریق وبکم به اطلاعات کاربر دسترسی پیدا کنند یا او را نظارت کنند. لپتاپهایی که دارای پوشش فیزیکی برای وبکم هستند، این نوع تهدید را به راحتی خنثی میکنند.
ه) قابلیت ردیابی دستگاه (Device Tracking)
برخی از لپتاپهای مدرن دارای قابلیت ردیابی مکان در صورت سرقت یا گم شدن هستند. برندهایی مانند HP و Dell این ویژگی را در بسیاری از مدلهای خود ارائه میدهند.
نقش آنتیویروس و نرمافزارهای امنیتی
لپتاپ حسابداری باید حتماً به یک آنتیویروس قوی مجهز باشد. استفاده از نرمافزارهای امنیتی مانند Norton 360، Kaspersky یا McAfee میتواند سیستم را در برابر حملات ویروسی، بدافزارها و تهدیدات فیشینگ محافظت کند. این نرمافزارها با اسکن مداوم سیستم، تهدیدات را شناسایی کرده و از آنها جلوگیری میکنند.
شبکههای امن و استفاده از VPN
کار حسابداری معمولاً شامل ارسال و دریافت اطلاعات حساس از طریق اینترنت است. استفاده از شبکههای Wi-Fi عمومی یا ناامن میتواند این اطلاعات را در معرض خطر قرار دهد. برای جلوگیری از این مشکل:
- استفاده از VPN برای رمزگذاری ترافیک اینترنت ضروری است. این ابزارها مانند یک تونل امن، دادهها را از دید مهاجمان مخفی نگه میدارند.
- اطمینان حاصل کنید که لپتاپ شما دارای قابلیت اتصال به شبکههای Wi-Fi امن و استفاده از استانداردهای WPA3 است.
اهمیت بروزرسانی سیستمعامل و نرمافزارها
بروزرسانیهای سیستمعامل و نرمافزارها معمولاً شامل اصلاحات امنیتی هستند که برای رفع آسیبپذیریها طراحی شدهاند. حسابداران باید مطمئن شوند که لپتاپ آنها همیشه با آخرین نسخه سیستمعامل و نرمافزارها بهروزرسانی شده باشد. استفاده از سیستمعاملهایی مانند Windows 11 Pro که دارای ویژگیهای امنیتی پیشرفتهتر نسبت به نسخههای استاندارد است، توصیه میشود.
امنیت در ذخیرهسازی اطلاعات
لپتاپهای حسابداری باید دارای فضای ذخیرهسازی امن و مطمئن باشند. استفاده از SSDهای رمزگذاریشده یا هارددیسکهای امن به کاهش خطر از دست رفتن یا سرقت دادهها کمک میکند. همچنین، پشتیبانگیری منظم از دادهها در فضاهای ابری امن مانند OneDrive for Business یا Google Drive اهمیت ویژهای دارد.
مدیریت دسترسی کاربران به دادهها
اگر لپتاپ توسط تیمی از افراد استفاده میشود، باید قابلیت ایجاد حسابهای کاربری مختلف با سطوح دسترسی متفاوت وجود داشته باشد. این ویژگی به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات مهم کمک میکند.
آیا خرید لپتاپ دست دوم برای حسابداری مناسب است؟
خرید لپتاپ دست دوم، بهویژه در حوزههایی مانند حسابداری، میتواند گزینهای هوشمندانه و اقتصادی باشد، به شرطی که با دقت انجام شود. در این حرفه، نیاز به سختافزار بسیار قوی مانند لپتاپهای گیمینگ نیست؛ اما دستگاه باید حداقلهای مشخصی مانند پردازنده سریع، رم مناسب و حافظه کافی برای ذخیره اسناد و نرمافزارهای حسابداری را دارا باشد. یکی از مزایای خرید لپتاپ دست دوم، صرفهجویی در هزینه است. با هزینهای بسیار کمتر، میتوان لپتاپی با مشخصات مناسب برای اجرای نرمافزارهای حسابداری مانند اکسل، هلو یا سپیدار تهیه کرد. لپتاپهای استوک اداری و مهندسی گزینههای مناسبی در این بخش هستند، زیرا معمولاً از سختافزار باکیفیت و طول عمر بالا برخوردارند.
اما هنگام خرید لپتاپ دست دوم، نکاتی وجود دارد که باید به آن توجه کنید:
- کیفیت سختافزار: اطمینان حاصل کنید که پردازنده، رم و حافظه دستگاه مطابق با نیاز شما هستند.
- صفحهنمایش و کیبورد: این دو بخش به دلیل استفاده مداوم در حسابداری اهمیت بالایی دارند.
- عمر باتری: اگر نیاز دارید لپتاپ را در محیطهای مختلف استفاده کنید، باتری سالم اهمیت ویژهای دارد.
در نهایت، خرید لپتاپ دست دوم برای حسابداری نه تنها از نظر اقتصادی منطقی است، بلکه با انتخاب مناسب میتواند تمام نیازهای حرفهای شما را برآورده کند. لپتاپهای استوک مهندسی و اداری به دلیل کیفیت بالا و قیمت مناسب، گزینههایی عالی برای این هدف هستند.
مزایای خرید لپتاپ دست دوم برای حسابداری
الف) قیمت مقرونبهصرفه
یکی از مهمترین مزایای لپتاپهای دست دوم، قیمت پایینتر آنها نسبت به لپتاپهای نو است. این ویژگی برای افرادی که تازه وارد حرفه حسابداری شدهاند یا نیاز به کاهش هزینهها دارند، بسیار جذاب است.
ب) دسترسی به لپتاپهای قدرتمند با قیمت کمتر
در بسیاری از موارد، میتوانید لپتاپهای قدرتمندی را که برای حسابداری و اجرای نرمافزارهای تخصصی مناسب هستند، با قیمتی بسیار پایینتر از نسخه نو خریداری کنید. به عنوان مثال، مدلهایی مانند Lenovo ThinkPad یا Dell Latitude که به قدرت و دوام معروف هستند، در بازار دست دوم به راحتی یافت میشوند.
ج) گزینههای تجاری و استوک شرکتی
لپتاپهای استوک شرکتی معمولاً دستگاههایی هستند که شرکتها پس از پایان قرارداد اجاره به فروش میرسانند. این دستگاهها اغلب کیفیت ساخت بالایی دارند، زیرا برای استفادههای حرفهای طراحی شدهاند و به طور منظم نگهداری شدهاند.
د) کمک به پایداری محیط زیست
خرید لپتاپ دست دوم باعث کاهش زبالههای الکترونیکی و مصرف منابع طبیعی میشود. این تصمیم میتواند گامی در جهت حفاظت از محیط زیست باشد.
معایب و چالشهای خرید لپتاپ دست دوم برای حسابداری
الف) کاهش عمر مفید دستگاه
لپتاپهای دست دوم معمولاً عمر کمتری نسبت به لپتاپهای نو دارند، زیرا مدت زمانی از عمر مفید آنها قبلاً استفاده شده است. این موضوع ممکن است به معنای کاهش کارایی دستگاه در آینده نزدیک باشد.
ب) مشکلات سختافزاری پنهان
برخی از لپتاپهای دست دوم ممکن است دارای مشکلات سختافزاری پنهانی باشند که در ابتدا قابل تشخیص نیستند. این مشکلات میتوانند به مرور زمان ظاهر شوند و هزینههای تعمیر را افزایش دهند.
ج) عدم سازگاری با فناوریهای جدید
لپتاپهای قدیمیتر ممکن است با نرمافزارهای حسابداری جدید یا بهروزرسانیهای سیستمعامل سازگاری کامل نداشته باشند. بهعنوان مثال، برخی نرمافزارهای حسابداری جدید ممکن است به پردازندههای قدرتمندتر یا نسخههای خاصی از سیستمعامل نیاز داشته باشند.
د) باتری ضعیفتر
باتری لپتاپهای دست دوم معمولاً به دلیل استفاده مکرر، دوام کمتری دارند. این مسئله میتواند برای حسابدارانی که به طور مداوم در حال حرکت هستند یا از لپتاپ خود در جلسات کاری استفاده میکنند، مشکلساز باشد.
نکات مهم هنگام خرید لپتاپ دست دوم برای حسابداری
اگر تصمیم به خرید لپتاپ دست دوم دارید، رعایت نکات زیر میتواند به شما کمک کند تا از یک خرید موفق و مطمئن برخوردار شوید:
الف) خرید از فروشگاههای معتبر
همیشه لپتاپهای دست دوم را از فروشگاههای معتبر خریداری کنید. فروشگاههایی مانند لنوکسیو به دلیل ارائه ضمانت و خدمات پس از فروش، گزینههای مطمئنی هستند. این فروشگاهها اغلب لپتاپها را قبل از فروش بررسی و تعمیر میکنند تا از سلامت آنها اطمینان حاصل کنند.
ب) بررسی مشخصات فنی
قبل از خرید، حتماً مشخصات فنی لپتاپ را بررسی کنید و مطمئن شوید که با نیازهای شما سازگار است. برای حسابداری، حداقل مشخصات زیر توصیه میشود:
- پردازنده Intel Core i5: یا بالاتر
- رم:حداقل 8 گیگابایت
- حافظه داخلی 256 :گیگابایت SSD یا بیشتر
- صفحهنمایش: وضوح حداقل Full HD برای راحتی کار با اعداد و جداول
ج) بررسی ظاهر و سلامت فیزیکی دستگاه
دستگاه را از نظر وجود خراش، ترک، یا آسیبهای دیگر بررسی کنید. به طور خاص، صفحهنمایش، کیبورد، و پورتها را با دقت بررسی کنید.
د) تست عملکرد دستگاه
هنگام خرید، حتماً عملکرد لپتاپ را تست کنید. بررسی کنید که آیا دستگاه به درستی بوت میشود، سرعت آن مناسب است و همه اجزا از جمله باتری، وبکم، و بلندگوها به خوبی کار میکنند یا خیر.
ه) توجه به گارانتی و ضمانت
برخی از فروشگاهها برای لپتاپهای دست دوم ضمانت ارائه میدهند. داشتن ضمانت میتواند ریسک خرید را به طور قابل توجهی کاهش دهد.
و) اطمینان از حذف دادههای قبلی
اطمینان حاصل کنید که هارد دیسک دستگاه به طور کامل پاک شده و سیستمعامل جدیدی روی آن نصب شده است. این کار به جلوگیری از مشکلات امنیتی احتمالی کمک میکند.
لپتاپهای استوک پیشنهادی برای حسابداری
برخی از برندها و مدلها به دلیل دوام بالا و عملکرد مناسب، برای خرید لپ تاپ دست دوم بسیار توصیه میشوند:
- Lenovo ThinkPad T Series: این سری به دوام بالا و کیبورد راحت معروف است و برای حسابداری عالی است. پیشنهاد: خرید لپ تاپ استوک لمسی 14 اینچی لنوو مدل Lenovo ThinkPad T480
- Dell Latitude 5000/7000 Series: این لپتاپها برای استفاده حرفهای طراحی شدهاند و عمر باتری خوبی دارند. پیشنهاد: خرید لپ تاپ استوک لمسی 14 اینچی دل مدل Dell Latitude 7490
- HP EliteBook Series: این سری برای عملکرد بالا و امنیت مناسب در محیطهای کاری شناخته شده است. پیشنهاد: لپ تاپ استوک 14 اینچی اچ پی مدل HP EliteBook 840 G6
- Apple MacBook Pro مدل های قدیمیتر: اگر نرمافزارهای حسابداری شما با macOS سازگار هستند، این گزینه نیز میتواند انتخاب خوبی باشد.
چه زمانی بهتر است لپتاپ دست دوم نخرید؟
اگر یکی از شرایط زیر وجود داشته باشد، بهتر است به جای خرید لپتاپ دست دوم، به دنبال یک دستگاه نو با قیمت مناسب باشید:
- حجم کار بالا: اگر حجم کار شما زیاد است و به دستگاهی نیاز دارید که سالها بدون مشکل کار کند.
- نیاز به تکنولوژیهای جدید: اگر نیاز به استفاده از نرمافزارهای جدید یا قابلیتهایی مانند Wi-Fi 6 یا پورتهای USB-C دارید.
- نگرانی درباره امنیت: اگر اطلاعات مالی حساسی دارید و نمیتوانید ریسکهای امنیتی احتمالی دستگاه دست دوم را بپذیرید.
آیا برای حسابداری به لپتاپ با پردازنده قوی نیاز است؟
حسابداری یکی از حوزههایی است که نیاز به دقت، سرعت، و کارایی بالای سیستمهای کامپیوتری دارد. انتخاب یک لپتاپ مناسب برای این شغل، شامل در نظر گرفتن قدرت پردازنده نیز میشود. اما آیا واقعاً نیاز است که یک حسابدار لپتاپی با پردازنده قدرتمند تهیه کند؟ پاسخ به این سؤال به نوع کارهای حسابداری، نرمافزارهای مورد استفاده، و میزان دادههایی که باید پردازش شوند، بستگی دارد.
1.نقش پردازنده در کارهای حسابداری
پردازنده (CPU) به عنوان مغز اصلی کامپیوتر عمل میکند و مسئولیت اجرای دستورات و انجام محاسبات را بر عهده دارد. در حسابداری، پردازندهها برای انجام وظایف زیر حیاتی هستند:
- اجرای نرمافزارهای حسابداری مانند QuickBooks، Excel، یا SAP
- پردازش سریع دادههای بزرگ مانند صورتهای مالی و گزارشهای سالانه
- مدیریت چندین برنامه باز به طور همزمان (مانند باز کردن نرمافزار حسابداری در کنار ایمیل و مرورگر)
هرچه پردازنده قویتر باشد، لپتاپ میتواند این وظایف را سریعتر و کارآمدتر انجام دهد.
2.چه زمانی به پردازنده قویتر نیاز است؟
الف) استفاده از نرمافزارهای سنگین
برخی از نرمافزارهای حسابداری، مانند SAP یا Oracle Financials، به پردازندههای قویتری نیاز دارند. این نرمافزارها اغلب برای تحلیل دادههای پیچیده یا مدیریت مالی شرکتهای بزرگ طراحی شدهاند و حجم پردازش بالایی دارند.
ب) تحلیل دادههای حجیم
اگر شغل شما شامل تحلیل دادههای حجیم، ایجاد مدلهای مالی در Excel، یا استفاده از ابزارهای تجزیهوتحلیل پیشرفته باشد، نیاز به پردازنده قدرتمندتری مانند Intel Core i7 یا AMD Ryzen 7 دارید.
ج) مدیریت چندین برنامه به طور همزمان
در بسیاری از مواقع، حسابداران نیاز دارند چندین نرمافزار را به صورت همزمان اجرا کنند، مثلاً باز کردن Excel، QuickBooks و مرورگر اینترنت برای بررسی تراکنشهای بانکی. پردازندههای ضعیف ممکن است در چنین شرایطی دچار کندی شوند.
د) کارهای مرتبط با امنیت دادهها
برخی لپتاپها مجهز به فناوریهایی هستند که به پردازنده وابستهاند، مانند TPM برای رمزگذاری دادهها یا vPro برای مدیریت از راه دور. اگر امنیت دادهها برای شما اولویت دارد، یک پردازنده قویتر و جدیدتر میتواند این قابلیتها را بهتر پشتیبانی کند.
4.چه زمانی پردازندههای میانرده کافی هستند؟
در صورتی که حسابداری شما محدود به کارهای معمولی مانند استفاده از نرمافزارهایی نظیر QuickBooks یا Excel برای مدیریت بودجه و حسابهای روزانه است، یک پردازنده میانرده مانند Intel Core i5 یا AMD Ryzen 5 میتواند کاملاً کافی باشد. این پردازندهها برای انجام کارهای روزمره حسابداری بدون مشکل عمل میکنند و مقرونبهصرفهتر هستند.
- آیا ارتقای دیگر قطعات میتواند کمبود پردازنده را جبران کند؟
اگر بودجه شما برای خرید پردازندههای قویتر محدود است، میتوانید با ارتقای قطعات دیگر عملکرد کلی سیستم را بهبود دهید:
- ارتقای رم: اضافه کردن رم (حداقل 8 گیگابایت) میتواند به روانتر شدن عملکرد دستگاه کمک کند.
- استفاده از SSD: جایگزین کردن هارد HDD با SSD سرعت اجرای نرمافزارها و پردازش دادهها را افزایش میدهد.
لیست مهمترین نرمافزارهای مورد نیاز حسابداری برای نصب روی لپتاپ
برای انجام وظایف مختلف در حوزه مالی و حسابداری، نرمافزارهای مختلفی مورد نیاز است. در این بخش به معرفی مهمترین نرمافزارهای حسابداری میپردازیم:
Microsoft Excel
این نرمافزار یکی از ابزارهای اصلی برای تحلیل دادهها، تهیه گزارشها و انجام محاسبات پیچیده مالی است. از ویژگیهای کلیدی آن میتوان به قابلیت استفاده از فرمولهای پیچیده، گرافها و جداول محوری اشاره کرد.
QuickBooks
یک نرمافزار جامع برای مدیریت حسابهای مالی، تهیه فاکتور، ردیابی هزینهها و مدیریت مالیات است. این نرمافزار برای شرکتهای کوچک و متوسط بسیار مفید است.asdانی است و قابلیت مدیریت موجودی، حقوق و دستمزد، مالیات و صورتحسابها را دارد.
Sage 50cloud
یک نرمافزار حسابداری ابری که برای مدیریت حسابها، بودجهها، و پرداختها طراحی شده است. این نرمافزار برای تیمهای مالی که به دسترسی به دادهها در هر مکان نیاز دارند بسیار مناسب است.
Xero
یک ابزار حسابداری ابری دیگر که برای مدیریت تراکنشها، تهیه گزارشهای مالی، و مدیریت حسابهای بانکی استفاده میشود. این نرمافزار به ویژه برای کسبوکارهای کوچک و استارتاپها مفید است.
Wave Accounting
یک نرمافزار رایگان برای فریلنسرها و کسبوکارهای کوچک است که امکان مدیریت حسابها، فاکتورها و ردیابی درآمدها را فراهم میکند.
جمعبندی و نتیجهگیری
انتخاب بهترین لپتاپ برای امور مالی و حسابداری بستگی به نیازهای فردی، سطح حرفهای و بودجه دارد. لپتاپهایی که امنیت بالایی ارائه میدهند، از پردازندههای قوی بهره میبرند و میتوانند نرمافزارهای مختلف حسابداری را به راحتی اجرا کنند، بهترین گزینه برای این حوزه هستند.اگرچه لپتاپهای دست دوم ممکن است گزینهای مقرونبهصرفه باشند، اما باید با دقت خریداری شوند تا از کیفیت و امنیت آنها مطمئن شوید. همچنین، آشنایی با نرمافزارهای کلیدی حسابداری و سازگاری لپتاپ با آنها از اهمیت ویژهای برخوردار است.در نهایت، انتخاب لپتاپ مناسب میتواند نه تنها بهرهوری حسابداران را افزایش دهد، بلکه باعث صرفهجویی در زمان و کاهش خطاهای مالی نیز شود.